Apakah Anda menggunakan spreadsheet excel untuk mengelola pembukuan Anda? Di beberapa titik selama hari kerja, Anda mungkin pernah mengalami beberapa gangguan saat menggunakan spreadsheet untuk mengontrol proses pengelolaan pembukuan Anda.

Berikut adalah lima tanda umum saatnya untuk beralih dari spreadsheet ke sistem akuntansi yang lebih baik untuk mengelola kontrol pembukuan, inventori dan aset Anda:

1. Kurangnya privasi dan data

Menggunakan spreadsheet untuk mengelola data keuangan dan pembukuan memiliki risiko keamanan yang sangat besar. Bagaimana jika seseorang meretas sistem Anda, apakah data Anda akan dilindungi? Menggunakan software akuntansi adalah cara yang lebih aman untuk melindungi seluruh informsi yang bisnis Anda miliki.

2. Kesulitan berkolaborasi dan berkomunikasi

Komunikasi adalah kunci ketika menjalankan bisnis yang sukses. Spreadsheet membatasi kemampuan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan semua orang yang terlibat dalam bisnis Anda.

Pernahkah Anda mengirimkan file Excel dan melakukan kesalahan pengisian data sehingga Anda gagal melakukan kerjasama dengan klien potensial? Jika ini sering terjadi, berarti Anda memerlukan sistem yang mampu membuat Anda bekolaborasi dengan rekan kerja Anda untuk meminimalisir kesalahan penginputan data.

Ketika tenggat waktu ketat dan kebutuhan yang semakin meningkat, bisnis Anda membutuhkan program yang memungkinkan semua orang melihat sistem manajemen sekaligus dari berbagai lokasi.

3. Anda secara konsisten menemukan kesalahan dalam data Anda

Pernahkah Anda menemukan kesalahan dalam rumus Anda saat menghitung depresiasi? Memasukkan rumus ke dalam spreadsheet sering kali disertai dengan margin kesalahan karena data dimasukkan secara manual ke dalam dokumen. Tidak menangkap kesalahan tersebut dapat menghabiskan uang perusahaan Anda.


4. Anda merasa memiliki banyak jabatan

Apakah proses entri manual membuat Anda stres dan merasa seperti melakukan pekerjaan banyak orang? Mampu memasukkan semua data inventori secara digital dengan pemindai kode batang akan menghemat waktu.

5. Terburu-buru untuk mempersiapkan laporan pajak

Pernahkah Anda mendengar ungkapan 'hemat waktu, hemat uang'? Sistem yang baik dapat membantu Anda menghemat waktu dengan mengotomatiskan proses bisnis dan Anda tidak perlu memasukkan data secara manual ke dalam spreadsheet.

Anda juga Tidak perlu terburu-buru di akhir tahun untuk mempersiapkan audit Anda karena datanya akan cepat terproses dan sesuai dengan transaksi sebenarnya.

Jika salah satu dari lima tanda tersebut pernah Anda rasakan, sudah saatnya Anda menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur terlengkap dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda seperti Kledo.

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah dipercaya oleh lebih dari 10 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia dan memiliki harga terjangkau juga bisa digunakan secara gratis selamanya

Anda juga bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.